De jaarrekening is opgesteld met inachtneming van de voorschriften zoals opgenomen in het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en de verordening ex artikel 212 Gemeentewet, waarin regels voor het financiële beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie zijn vastgesteld.
• De activa worden gewaardeerd op basis van de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Passiva worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, met uitzondering van die voorzieningen die tegen contante waarde worden gewaardeerd.
• De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben. Baten en winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaar, worden in acht genomen indien deze voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
• Voor arbeidskostengerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume wordt geen voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen.
• CAK eigen bijdragen: Op basis van de overzichten van het Centraal administratiekantoor (CAK) kan de gemeente de aantallen personen, soort en omvang van de zorgverlening beoordelen aan de hand van de eigen Wmo-administratie. Probleempunt is dat op deze overzichten van het CAK inkomensgegevens ontbreken. Hierdoor zijn deze overzichten niet geschikt om de juistheid van de eigen bijdragen op persoonsniveau, en de volledigheid van de eigen bijdragen als geheel, te kunnen vaststellen. Door de systematiek te kiezen van het vaststellen van de eigen bijdragen door het CAK, heeft de wetgever in feite bepaald, dat de verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van de eigen bijdragen geen gemeentelijke verantwoordelijkheid is. Dat betekent dat de gemeente geen zekerheden over omvang en hoogte van de eigen bijdragen kan verkrijgen.
• Immateriële vaste activa
In het algemeen worden de immateriële vaste activa gewaardeerd tegen de verkrijgings- c.q. vervaardigingsprijs verminderd met de afschrijvingen en waardeverminderingen die naar verwachting duurzaam zijn. Eventuele van derden verkregen specifieke investeringsbijdragen worden in mindering gebracht op het geactiveerde bedrag. Hierbij wordt de verkregen bijdrage als bate verantwoord.
Bijdragen aan activa in eigendom van derden kunnen worden geactiveerd, indien er sprake is van een investering door een derde én de investering bijdraagt aan de publieke taak. Bijdragen aan activa van derden zijn gewaardeerd tegen het bedrag van de verstrekte bijdragen, verminderd met de afschrijvingen. De afschrijvingsduur van deze bijdragen is maximaal gelijk aan de afschrijvingsduur van de activa die door de betreffende derden wordt gehanteerd.
• Materiële vaste activa
Materiële vaste activa worden gewaardeerd op basis van de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. De verkrijgingsprijs omvat de inkoopprijs en de bijkomende kosten. De vervaardigingsprijs omvat de aanschaffingskosten van de activa, welke rechtstreeks aan de vervaardiging kunnen worden toegerekend. De salariskosten die direct aan een actief zijn toe te rekenen worden geactiveerd. De afschrijvingen vinden plaats volgens de annuïtaire of lineaire methode en zijn gebaseerd op de door de gemeenteraad vastgestelde afschrijvingstermijnen (zie de tabel Afschrijvingstermijnen in deze paragraaf).
Voor in erfpacht uitgegeven gronden geldt de uitgifteprijs van eerste uitgifte als verkrijgingsprijs. Gronden in eeuwigdurende erfpacht worden gewaardeerd tegen registratiewaarde. Eventuele afkoopsommen (contante waarde van de jaarlijkse canon) voor eeuwigdurende erfpachtcontracten zijn verwerkt onder de langlopende schulden en vallen naar rato van de afkoopperiode vrij ten gunste van het resultaat.
Bij de waardering van de vaste activa met economisch nut wordt rekening gehouden met waardevermindering indien deze vermindering naar verwachting duurzaam is. Indien sprake is van een naar verwachting duurzaam lagere marktwaarde ten opzichte van de boekwaarde, wordt een duurzame waardevermindering verantwoord.
Van de activa waarvan de bestemming verandert, wordt de actuele waarde van de nieuwe bestemming in de toelichting op de balans opgenomen.
• Financiële vaste activa
De onder de financiële vaste activa vermelde, aan derden verstrekte, leningen worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs. Dit betreft de nominale waarde. Indien er sprake is van oninbaarheid, wordt een voorziening gevormd.
De belangen in gemeenschappelijke regelingen en deelnemingen worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs. Indien de marktwaarde van de betreffende deelnemingen onder de verkrijgingsprijs ligt, wordt bij de waardering uitgegaan van de (lagere) marktwaarde.
• Voorraden
De voorraad gereed product en handelsgoederen is gewaardeerd tegen verkrijgings-/vervaardigingsprijs. De onderhanden werken worden gewaardeerd tegen vervaardigingsprijs en verminderd met de opbrengsten uit gronduitgifte, van derden ontvangen bijdragen en subsidies. De vervaardigingsprijs bestaat uit directe kosten en eventueel de aan het werk toe te rekenen indirecte kosten en rente. Tussentijdse winsten worden genomen volgens het realisatiebeginsel. De techniek die hiervoor toegepast wordt is de 'percentage of completion (POC)' methode (= percentage gerealiseerde kosten x percentage gerealiseerde opbrengsten x geraamde winst). Van de geraamde winst worden eerst de projectspecifieke risico's in mindering gebracht. Voor verwachte negatieve resultaten op projecten (negatieve plannen) wordt een voorziening getroffen, die als waardecorrectie op de voorraden wordt gepresenteerd.
• Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar
Vorderingen worden tegen de verkrijgingsprijs gewaardeerd onder vermindering van de desbetreffende voorziening dubieuze debiteuren.
• Liquide middelen
Deze activa worden tegen nominale waarde opgenomen.
• Overlopende activa
De posten worden verantwoord tegen verkrijgingsprijs, zijnde de nominale waarde. Het betreft bedragen die betrekking hebben op de jaren volgend op dit verantwoordingsjaar, maar al in dit verantwoordingsjaar of de jaren daarvoor zijn voldaan; nog te ontvangen bedragen voor de jaren tot en met dit verantwoordingsjaar en overige overlopende activa.
• Eigen vermogen
Onder het eigen vermogen zijn opgenomen de algemene reserves, de bestemmingsreserves evenals het gerealiseerd resultaat.
• Voorzieningen
De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, met uitzondering van voorziening wachtgelden die tegen contante waarde is gewaardeerd. De onderhoudsegalisatie-voorzieningen stoelen op een meerjarenraming van het uit te voeren groot onderhoud aan (een deel van) de gemeentelijke kapitaalgoederen.
• Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer
De schulden, voornamelijk onderhandse leningen van banken, zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Dit betreft het geleende bedrag minus de betaalde aflossingen.
• Vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar
De vlottende schulden, banksaldi en overige schulden worden tegen de nominale waarde gewaardeerd.
• Overlopende passiva
De hieronder vallende posten worden verantwoord tegen de nominale waarde. Het betreft bedragen die betrekking hebben op de jaren volgend op dit verantwoordingsjaar, maar al in dit verantwoordingsjaar of de jaren daarvoor zijn ontvangen; nog te betalen bedragen voor de jaren tot en met dit verantwoordingsjaar en overige overlopende passiva.
Tabel Afschrijvingstermijnen | |||
Soort investering | Categorie | Methode | Afschrijvings- |
---|---|---|---|
Materiële vaste activa | |||
Gronden en Terreinen | |||
Gronden - aanschaf | EN | geen | - |
Woonruimten | |||
Woning – nieuwbouw/restauratie | EN | Annuïtair | 40 |
Woning – renovatie/aanpassing | EN | Annuïtair | 20 |
Woonwagen - aanschaf | EN | Annuïtair | 20 |
Bedrijfsgebouwen | |||
Bedrijfsgebouw – (ver)nieuwbouw/restauratie | EN | Annuïtair | 40 |
Bedrijfsgebouw – renovatie/aanpassing | EN | Annuïtair | 20 |
Tijdelijke bouwwerk - aanschaf | EN | Annuïtair | 15 |
Gebouwspecifieke installatie - aanleg | EN | Annuïtair | 15 |
Aula’s begraafplaatsen - renovatie/aanpassing | ENH | Annuïtair | 20 |
Grond-, weg- en waterbouwkundige werken | |||
Standplaats woonwagen - aanleg | EN | Annuïtair | 40 |
Civieltechnische werken algemeen | MN | Lineair | 40 |
Herinrichting openbare ruimte (straat, fiets- & voetpad, parkeer- & busstrook) – aanleg | MN | Lineair | 40 |
Beeldende kunst - aanleg | MN | Lineair | 20 |
Plantsoen, vijver, park, hekwerken - aanleg | MN | Lineair | 20 |
Bomen (in wijken en bos) | MN | Lineair | 40 |
Verharden wegen/zandwegen | MN | Lineair | 10 |
Verkeersregelinstallaties | MN | Lineair | 15 |
Abri’s - aanleg | MN | Lineair | 15 |
Dynamische centrumafsluitingen | MN | Lineair | 7 |
Sportpark en sportvelden - aanleg | EN | Annuïtair | 40 |
Openbare verlichting – lantaarnpalen, lichtmasten | MN | Lineair | 40 |
Openbare verlichting - armaturen | MN | Lineair | 20 |
Speelterrein/multicourt - aanleg | MN | Lineair | 10 |
Kunstgrasveld – aanleg toplaag | EN | Annuïtair | 10 |
Kunstgrasveld – aanleg onder- en middenlaag | EN | Annuïtair | 20 |
Overstortbak in beton | ENH | Lineair | 80 |
Riolering (vervanging) | ENH | Lineair | 60 |
Leidingen (PE en PVC) | ENH | Lineair | 60 |
Overige bouwkundige onderdelen riolering | ENH | Lineair | 60 |
Riolering (relining) | ENH | Lineair | 50 |
IBA (PVC tank) | ENH | Lineair | 50 |
Stalen rand uitlaat | ENH | Lineair | 40 |
Overstortbak in asfalt | ENH | Lineair | 30 |
Signalering | ENH | Lineair | 30 |
Voeding | ENH | Lineair | 30 |
Elektro-mechanisch (pomp) | ENH | Lineair | 20 |
Elektronica (besturing) | ENH | Lineair | 10 |
Grondwerken begraafplaatsen | ENH | Lineair | 20 |
Vervoermiddelen | |||
Vervoermiddel specifiek (vrachtwagen, tractor, autolaadkraan overzetbaar) | EN | Annuïtair | 15 |
Vervoermiddel niet-specifiek (personenauto, bedrijfswagen) | EN | Annuïtair | 7 |
Vervoermiddel overig (aanhanger, autolaadkraan type 2, sanitairwagen, waterwagen, heftruck) | EN | Annuïtair | 20 |
Elektrische vervoermiddelen niet-specifiek | EN | Annuïtair | 7 |
Machines, apparaten en installaties | |||
Zwembadinstallatie – aanleg | EN | Annuïtair | 20 |
Gebruiksspecifieke installatie – aanleg | EN | Annuïtair | 20 |
Technische installatie (telefooninstallatie, geluidsinstallatie postregistratie, klantvolgsysteem) | EN | Annuïtair | 10 |
Technische apparaten (kopieer- & keukenapparatuur, stem- & frankeermachine) | EN | Annuïtair | 10 |
Grootschalige basiskaart Ede/Nederland | EN | Annuïtair | 10 |
Materieel gemeentewerken (houtversnipperaar, maai- & snijmachine) | EN | Annuïtair | 10 |
Apparatuur betaald parkeren | EN | Annuïtair | 7 |
Automatiseringsapparatuur (computerhardware, printers) | EN | Annuïtair | 5 |
Mobiele telefoons, laptops, tablet (geavanceerd) | EN | Annuïtair | 4 |
Mobiele telefoons, laptops, tablet (eenvoudig) | EN | Annuïtair | 3 |
Overige materiële vaste activa | |||
Inrichting en inventaris sport - aanschaf | EN | Annuïtair | 20 |
Inrichting en inventaris onderwijs – aanschaf | EN | Annuïtair | 20 |
Inventaris/meubilair - aanschaf | EN | Annuïtair | 10 |
Vloerbedekking | EN | Annuïtair | 10 |
Software en licenties voor onbepaalde duur | EN | Annuïtair | 5 |
Overige materiële vaste activa met maatschappelijk nut | MN | Lineair | RB* |
Overig Landschapsbeheer | MN | Lineair | 25 |
Minicontainers en ondergrondse containers (afval) | ENH | Lineair | 15 |
Immateriële vaste activa | |||
Kosten onderzoek en ontwikkeling | - | ||
Bijdrage in activa in eigendom van derden | max. looptijd derden** |
* RB = raadsbesluit
** maximale looptijd die door de betreffende derde wordt gehanteerd
EN = Economisch nut
ENH = Economisch nut met heffing (afval, riool, begraven)
MN = Maatschappelijk nut