Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden als opvolger van de Wet openbaarheid Bestuur. De openbaarheidsparagraaf die u hier voor het eerst aantreft komt voort uit de Woo.
De wet draagt bij aan een transparante overheid en geeft regels over de manier waarop verzoeken om openbaarmaking van informatie worden behandeld (passieve openbaarmaking), welke informatie standaard door de gemeente openbaar wordt gemaakt in een fasering tot en met 2026 (actieve openbaarmaking) en het verder op orde brengen van de informatiehuishouding. De implementatie van de Woo loopt door tot eind 2026. Om de impact van bovenstaande thema’s te bespreken, zijn informatieve en interactieve bewustwordingssessies georganiseerd voor alle medewerkers gedurende 2022.
Ten aanzien van passieve openbaarmaking zijn in 2022 de volgende activiteiten uitgevoerd:
- Opstellen procesbeschrijving, modelbrieven en interne werkinstructies.
- Werven en aanstellen Woo-contact persoon.
- Openstellen digitale wegen: webformulier en e-mailadres.
- Interne training aan managers en medewerkers over gevolgen Woo.
Ten aanzien van actieve openbaarmaking zijn in 2022 de volgende activiteiten uitgevoerd:
- Gemeentelijke processen in beeld gebracht die tussen 2022 en 2026 gefaseerd standaard openbaar worden gemaakt.
- Ambitieniveau bepaald aangaande de fasering tot en met 2026 en ter informatie aan de raad gebracht.
Om meer grip op informatie te verkrijgen, zijn in 2022 de volgende activiteiten uitgevoerd:
- Een inventarisatie van het inrichtingskader op informatiebeheer en de prioritering van benodigde aanvulling.
- Gestart met het opzetten van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
- Een project opgestart om een e-depot aan te schaffen en te implementeren. Bij de Programmabegroting 2023-2026 zijn hiervoor middelen gereserveerd voor benodigde investeringen. Wij stellen voor een krediet van € 155.000 beschikbaar te stellen in 2023.